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レジを止めずに、多店舗の売上をPOS+で可視化 ベーカリー15店舗を支える「リアルタイム集計」と「時間帯分析」

ワールドフーズ運営ベーカリー「ルフラン」| POS+レジの導入事例
[alt] 運営法人:株式会社ワールドフーズ
大阪府池田市住吉1-4-8 芝ビル1F

http://worldfoods.co.jp/

「地域密着型」を理念に、大阪北摂エリア、兵庫阪神エリアでベーカリー15店舗を展開する株式会社ワールドフーズ様。焼きたてのパンをお客様に提供したいという想いから、全店に焼き場を設けており、店内に入ると、甘く香ばしいパンの香りが店内を包み込み、多くのお客様が訪れています。また一部の店舗には「イートインコーナー」も設置し、近隣住民の方たちにとって憩いの場にもなっています。
業態・業種 ベーカリー・カフェ・レストラン
店舗数 15
導入商品 POSレジ

今回はエリアマネージャーの藤原 直哉様、Yakitatei宝塚あいあいパーク店・店長の中谷 圭香 様にPOS+についてお話を伺いました。

導入前の課題

  • 売上確認のためにレジを止める必要があり、混雑時は途中経過を把握しづらい
  • 店舗・本部でそれぞれ入力し、二重集計が発生、工数とタイムラグが大きい
  • 値引き・割引の実態(どの商品を・どれだけ・どの店舗で)が見えづらかった

導入後の効果

  • レジを止めずに、管理画面でリアルタイムに売上・進捗を可視化。忙しい時間帯でも状況判断が可能に
  • 入力・再集計を削減し、店舗・本部の工数を大幅削減。数字が揃い、意思決定もスムーズに
  • 割引の発生状況をデータとして把握できるように。店舗別・商品別で割引の結果を検証可能に

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地域密着で15店舗を展開。焼きたてにこだわるワールドフーズの店づくり

ー株式会社ワールドフーズ様について教えてください

藤原様:弊社の創業は、1970年の大阪万博があった翌年、阪急曽根駅前(大阪府豊中市)にベーカリー「Refrain(ルフラン)」を開店したことが始まりです。そこから、池田市や川西市など大阪北摂・兵庫阪神エリアを中心に、阪急宝塚沿線で店舗展開してきました。「地域密着型」を理念に掲げ、ベーカリー店を展開していく中、2018年には、「Yakitatei(ヤキタテイ)」をグループ化しました。現在は2つのブランドで計15店舗を展開、「お客様に焼きたての美味しいパンを食べてほしい」という思いから、各店その場でパンを焼いています。また昨今の物価高ではありますが、お買い求めやすい価格を維持しております。

中谷様:ルフランという屋号に込めた思いは、英語で言うとリフレイン、フランス語ですとルフランになりますが、日本語で「繰り返し」という意味です。「毎日食べるパンを、毎日近所の方に買いに来ていただきたい」という思いが込められています。会社としても、地域の皆さんに「毎日親しんでいただき、毎日食べたくなる美味しさ」というのがキーワードです。

ー「Yakitatei」にはさまざまなパンがありますね

中谷:こちらの店舗では、平日で2,000個以上のパンを焼いております。土日祝ですと約4,000個焼いており、定番的なクリームパン、メロンパン、カレーパンを始め、種類は80品ほどあります。また、弊社では毎月フェアを開催しています。1月は「満腹」をテーマに「とっても大きなパン」をお作りしています。お正月など家族で集まる機会が多い時期ですので、皆さまでシェアして楽しんでいただけるよう考えました。2月はバレンタインもあることから「チョコレートフェア」、3月は「春っぽいパン」というふうに、毎月フェアを開催し、随時商品も入れ替えています。

ー皆様の役割を教えてください。

藤原様:役職はエリアマネージャーになり、各店の店長をサポートしています。働く皆さんを後ろから支え、各店が売上などの数字をしっかり作っていけるよう日々、業務にあたっています。急な欠員が出た際は、率先してエプロンをつけることもあります。ここで働く皆さんがグループ一丸となって、楽しく安心して働けるように努めております。

中谷様: 店長として、シフト管理や製造管理を担当しています。パン製造の作業にも入っており、お客様のご来店状況に合わせてペースをコントロールしています。自分自身、パンを作ることが大好きなので、今でも自分で焼いたパンがきれいにできた時はすごく嬉しいです。また、天気によって発酵時間の調整が必要なこともあり、タイミングを見計らいながら、できるだけお客さんのピークに合わせ、焼きたてのパンがご提供できるようにしています。

「レジ刷新」をきっかけにPOS+へ。選定の決め手と導入の進め方

ーPOS+を知った経緯や、導入前に感じていた課題について教えてください。

藤原様:今まで他社のレジスターを使っておりましたが、製造中止からメンテナンスやサポートの終了が決まり、他社のレジを探すことになりました。そこから、新しいレジを探すなかでPOS+を見つけ、ご相談させていただきました。他社製品との比較の中で、特に本部での集計業務における利便性が高かったことが決め手となり、POS+に最終決定しました。少し費用もかかりますが、IT導入補助金もあることから、全店での導入が叶いました。

ーPOS+を導入した時期と、導入プロジェクトの進め方について教えてください。

藤原様:POS+への切り替えは1店舗ずつ行いました。当店(あいあいパーク店)では、レジが3機稼働していましたので、平日の営業開始時に入れ替え作業を始め、古いレジを動かしながら1機ずつ入れ替えていきました。

ーPOS+でご利用いただいているサービス構成を教えてください。

藤原様:POS+ foodを全店舗で導入しております。一部店舗では、パスタなどの軽食やドリンクを調理するキッチンスペースがあるので、注文が調理者に届くようにシステムを組んでいただきました。また席数が多いRefrain川西店ではハンディも導入しております。今後はモバイルセルフオーダー(MSO)の導入も検討している段階です。

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現場の負担なく運用できる操作性、スタッフの反応と店舗オペレーション

ーPOS+を導入し、実際に使用されているスタッフの反応はいかがでしょうか。

中谷様:レジの操作性に関しては、シンプルでわかりやすい画面で違和感なく使えております。また、スマートフォンやタブレット端末に慣れ親しんだ若い世代のアルバイトさんは慣れるのが早いです。一方で、従業員の平均年齢が55歳前後なこともあり、一部スタッフからは「字が小さい」という声もありますが、現場では問題なく運用できています。

ー管理画面(バックオフィス)の使い勝手はいかがでしょうか。

藤原様:POS+を入れる前は「売上を見る=レジを止める」しか方法がありませんでした。お客さまが並んでいる中で途中経過を確認するのは難しく、売上の進捗は営業終了後にまとめて確認する、というのが当たり前でした。今は、レジを止めなくても、管理画面でリアルタイムに売上状況や時間帯別の推移を確認できるようになりました。現場に立ちながら「今いくら売れているか」「どの時間帯でどの商品が動いているか」が分かるのは、本当に画期的です。日々のABC分析や売上データがきちんと蓄積されているので、以前はノートに書き出して管理していた情報が、データベースとして一元化されているのは非常にありがたいです。

レジを止めずに「今」が見えるリアルタイム集計と時間帯分析のその効果

ーPOS+導入によって得られた効果を、運営面から具体的に教えてください。

藤原様:管理画面は、総務部が売上の分析に使っています。今までの弊社は「各店でレシート出力したものをそれぞれがパソコンに手打ちで入力する」というアナログなやり方で、そのデータを本部でまた合計し、手入力を繰り返していました。その作業がなくなったことで、各店と本部間のタイムラグがなくなり、大幅な工数削減になりました。また「何がどれだけ売れたか」「割引の実態の把握」「同一商品でも各店舗で微妙に商品名が異なる」などの問題も解決できたことが大きいです。

中谷様:現場で助かっているのは、時間帯別売上のデータですね。イベントや販促日など、通常より多く売ることを想定している日でも、午前中の段階で「このペースなら計画通りいけそうか」「午後で調整が必要か」など販売戦略を判断できるようになりました。

ーPOS+の営業やコールセンターの対応はいかがでしょうか。

藤原様:提案から導入、設置、運用の全ての面で担当の営業の方には親身に対応していただき、本当にPOS+を選んで良かったです。運用初日の際も、設定で困った際は営業の方にその場で対応いただき、トラブルを未然に防げました。

中谷様:コールセンターはちゃんと電話が繋がる安心感があります。機器の不具合の時でも、リセットのやり方を教えてもらったり、故障の場合は機材を送ってもらっていたりしています。このように、コールセンターに電話をかければ解決できるので大変助かっています。

ー今後、POS+に期待することを教えてください。

藤原様:今後は屋外や催事などにもPOS+が使えたらと考えています。Wi-Fi環境がなくても、携帯回線で端末にSIMカードを入れて使える機種があるそうで、とても興味を持っています。また当店は現金のみですが、キャッシュレスへも興味を持っております。POS+と二人三脚で、相談しながら新しいことにも挑戦していきたいですね。

ー今後の新規出店などのご予定について、お聞かせください。

藤原様:今後は、大阪府のRefrain藤井寺店をYakitateiにリニューアルオープンする予定です。ここ、あいあいパーク店と同じように、パスタなどのお食事も提供できるように計画を立てています。ほかにも動き出している計画がありますので、楽しみにしておいてください。

ー最後に、御社のPRメッセージをお願いいたします。

藤原様:時代に応じて会社も変化が必要です。それでも、美味しいパンを焼き続けるという信念に揺らぎはありません。弊社は今年で創業から55周年を迎えます。ありがたいことに、多くのお客様、地域の皆さま、スタッフに支えられて今日までやってこられました。周年の企画も準備を進めておりますので、是非期待しておいてください。これからも多くのお客様にお立ち寄りいただけるように、より良い店舗運営に努めてまいります。

ー本日は貴重なお話を、ありがとうございました。


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