iPadで使える会計ソフトfreeeとは?POSレジとの連携について解説

クラウド会計ソフトにはさまざまな種類がありますが、本記事では使い勝手の良さで定評があり、POSレジとの連携も可能なソフト「freee」についてご紹介します。

クラウド会計ソフトfreee（フリー）とは

freeeとは、誰でも簡単な操作で経理データの管理ができる、クラウド会計ソフトです。会計知識がなくとも、ガイダンスに従って操作するだけで、経理にまつわるあらゆる作業をオールインワンで処理が可能に。経営上で気になる数字をいつでも取り出せ、種類豊富な会計レポートを作成できるため、経営改善に役立てることができます。

参考サイト：https://www.freee.co.jp/

会計ソフトfreee（フリー）の機能

以下は、freeeの代表的な機能です。

• かんたん記帳
• 経費精算
• 請求書の作成・管理
• 決算書作成
• 出納帳作成

かんたん記帳

「かんたん記帳」とは、AI（人工知能）による自動記帳機能のことで、手入力せずに帳簿を作成することができます。会社の経理専用通帳とfreeeを連動させると、振込先や入金元のデータからAIが自動で勘定科目を推測し、「外注費」「交通費」「消耗品費」などと振り分けてくれます。

ネットバンキングやクレジットカードから明細を自動取得して、設定したルールに従って記帳することも可能。4,000以上のサービスと連携して、自動で経理作業を行ってくれる「かんたん記帳」によって、大幅な業務効率化が実現します。

経費精算

面倒な経費精算の作業も、freeeならスマホで領収書を撮影するだけでOK。スマホで読み取った金額などを自動的に申請フォームに転記してくれ、数項目を入力するだけで経費精算作業は完了です。さらに、Android端末向けアプリ「交通費精算freee」を使えば、交通費精算も自動化できます。

freeeの経費精算は、承認する側にとってもメリットがあります。アップロードされた領収書と申請内容を突き合わせながら一画面で確認ができるため、見落としがありません。承認ステータスも一覧で見られるので、承認漏れの防止にもつながります。承認された経費データは、ワンクリックで会計ソフトfreeeに登録でき、別途会計作業を行う必要がありません。

100名近いスタッフを抱える大規模店やチェーン店などは、スタッフの経費精算を承認する作業もかなりの負担になりますので、導入効果は絶大です。

請求書の作成・管理

freeeには請求書を簡単に作成する機能が備わっており、過去の請求内容も一元管理できます。豊富なテンプレートをもとに思い通りの請求書を作成でき、取引先の書式に合わせることも可能。請求書を作成した時点で自動的にデータが「売掛金」として会計ソフトに取り込まれ、帳簿付けまで一気に完了します。

オンラインバンクと同期させておけば、AIが振り込み期日を予測してくれるので、入金確認作業を都度行う手間も省けます。

決算書作成

どんな業態の飲食店でも、年に1度の決算作業は避けられないもの。freeeで毎月の経理処理を行っていれば、決算書の作成も手順に従ってクリックするだけで完了します。

厨房も経理も担当しなければならない多忙なオーナーシェフの方や、バックオフィススタッフに経理経験者がいなくてお困りの経営者の方も、freeeに決算書作成をお任せすれば安心です。

出納帳作成

freeeの出納帳作成は、画面の案内に沿って入力するだけの簡単ステップ。できあがった帳簿は現金出納帳として、入出金の記録を確認する際に利用できます。

飲食店は、一般的に現金商売がメインとなる業態で、飲食代金による収入も食材の仕入れも“現金払い”がまだまだ優勢です。そのため、税務署での対応が他の業種とはやや異なり、個人経営の小さなレストランでも抜き打ちの税務調査が入る場合もあり得ます。

その理由は、現金商売ということで、売上をごまかしたり個人的な支払いに使ったりということが割と簡単にできてしまうためです。特に現金の出入りが激しいお店では、freeeを利用して完璧な現金出納帳を作成しておくと重宝するでしょう。

POSレジとの連携するメリット

freeeとPOSレジの連携には、以下のようなメリットがあります。

• データ入力の自動化
• リアルタイムな財務状況の把握
• 在庫管理の効率化
• 売上分析の精緻化
• 決算作業の効率化

これらのメリットにより、経営の効率化と意思決定の質の向上が期待できます。詳しく見ていきましょう。

POSレジについてはこちらの「POSレジとは？POSシステムとの違いや導入メリットと機能比較を解説」にて詳細を確認ください。

データ入力の自動化

POSレジで記録された売上データが自動的にfreeeに反映されるため、手作業での入力が不要になります。これにより、時間の節約と入力ミスの削減が可能です。

リアルタイムな財務状況の把握

日々の売上が即座に会計データに反映されるため、常に最新の財務状況を確認できます。これにより、迅速な経営判断が可能になります。

在庫管理の効率化

POSレジの在庫データとfreeeの会計データが連携することで、より正確な在庫管理が可能になります。適切な発注タイミングの把握や在庫の最適化につながります。

売上分析の精緻化

詳細な販売データがfreeeに取り込まれることで、より深い売上分析が可能になります。商品別、時間帯別、顧客別など、多角的な分析ができます。

決算作業の効率化

日々のデータが正確に記録されているため、月次や年次の決算作業が大幅に簡略化されます。税理士とのデータ共有もスムーズになります。

まとめ

クラウド会計ソフトfreeeとPOSレジは連携させることでさらに便利に使うことができます。日々の会計業務や経理作業に割かなければいけない時間をカットできる分、お客様へのサービスや店舗運用の改善などに今以上に注力できるようになるでしょう。

よくある質問